自由职业者联盟正在寻找一位有条理且以使命为导向的法律项目协调员,以支持其日益壮大的法律项目的日常运营。
该职位是自由职业者通过我们的法律咨询所寻求法律援助时的首要联络人,负责确保自由职业者联盟的每位成员都能及时收到通知、获得向我们法律合作伙伴的适当转介,并得到所需的支持。该协调员将在法律项目主任和主管律师的监督下,负责案件管理、法律咨询所的后勤工作以及合作伙伴的协调工作。
虽然目前这是一个兼职职位,但我们希望找到一位对通过参与法律项目的工作,未来有可能在组织中承担更重要的职责并获得全职机会感兴趣的人选。该职位非常适合对公共政策、公益法律、维护劳动者权益感兴趣,并希望在一家充满活力且不断发展的、由市政府资助的组织中,与一个团结协作的团队共同工作的人。
向:法律项目总监汇报
与以下人员密切合作:法律项目总监和首席律师
工作时间:兼职,每周约20小时
薪酬:每小时25美元
职位类别:兼职、非豁免员工
工作地点:混合办公——纽约市;每周约在办公室工作一天
申请方式:请将求职信和简历发送至resume@freelancersunion.org
职位概述
自由职业者联盟正在寻找一位有条理且以使命为导向的法律项目协调员,以支持其日益壮大的法律项目的日常运营。
该职位是自由职业者通过我们的法律咨询所寻求法律援助时的首要联络人,负责确保自由职业者联盟的每位成员都能及时收到通知、获得向我们法律合作伙伴的适当转介,并得到所需的支持。该协调员将在法律项目主任和主管律师的监督下,负责案件管理、法律咨询所的后勤工作以及合作伙伴的协调工作。
虽然目前这是一个兼职职位,但我们希望找到一位对通过参与法律项目的工作,未来有可能在组织中承担更重要的职责并获得全职机会感兴趣的人选。该职位非常适合对公共政策、公益法律、维护劳动者权益感兴趣,并希望在一家充满活力且不断发展的、由市政府资助的组织中,与一个团结协作的团队共同工作的人。
岗位职责
自由职业者招募与案例管理
- 通过自由职业者联盟的案件受理系统审核法律咨询所提交的新案件,并及时予以回复。
- 与自由职业者进行初步接洽,并收集相关文件。
- 在项目主任/主管律师的指导下,开展初步的法律和事实调查工作。
- 持续跟踪正在处理的事项,并根据需要通过视频、电话和/或电子邮件咨询等方式,与自由职业者保持沟通并跟进。
- 为诊所维护准确的病例记录和跟踪记录。
- 就重大法律事务的备忘录共享和会议安排事宜,与法律项目总监及主管律师进行协调。
- 向法律项目总监报告新出现的或影响重大的法律问题。
- 协调自由职业者、律师和合作伙伴组织之间的会议、磋商及后续沟通。
- 就正在处理的投诉,向自由职业者和合作伙伴发送提醒和跟进通知。
会员通讯
- 在接案和推荐流程中,作为自由职业者的主要联络人,负责回答问题并回复进度查询。
- 协调与通过合作伙伴或其他转介渠道联系我们的成员之间的电话/会议以及后续沟通事宜。
- 起草索赔函及其他常规信函的初稿,供法律项目主任和/或主管律师审核和批准。
转介与合作伙伴协调
- 帮助自由职业者对接合适的法律、政府及非营利资源,包括“艺术志愿者律师协会”(Volunteer Lawyers for the Arts)、纽约市消费者与工人保护局(NYC Department of Consumer and Worker Protection)、法律援助组织、提供无偿法律服务的律师,以及相关州和地方机构等。
- 维护并加强法律项目的转介网络和内部资源名录。
- 跟踪推荐情况,并视情况与自由职业者和合作伙伴进行跟进。
项目管理
- 协助管理法律咨询处的日常后勤和行政工作。
- 构建和维护内部模板、资源及操作流程。
- 跟踪诊所的活动、转诊情况、治疗结果以及收回的款项。
- 定期编制项目指标和活动报告。
- 找出改进案件受理、案件跟踪、会员沟通以及法律项目其他系统的机会。
资格要求
必填
- 本科毕业或具备同等专业工作经验。
- 具备出色的组织和行政能力,且对细节极为关注。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 能够以专业且富有同理心的方式,与面临法律或财务困境的人士进行沟通。
- 在处理敏感信息和对会员关切进行分级处理时,能够做出明智的判断。
- 既能独立工作,又能与小型团队密切合作。
- 熟练使用 Google Workspace 和 Microsoft Office。
- 对工人权利、公益事业、司法可及性或相关议题表现出浓厚兴趣。
首选
- 在法律服务、非营利组织、自由职业或公益领域的工作经验
- 熟悉劳动法、合同法或自由职业者权益
- 对公共政策、劳动与就业法或司法公正倡议感兴趣
- 法律助理证书或同等法律工作经验
我们正在寻找什么样的人才
- 理想的候选人应条理清晰、注重细节、富有同理心,并且能够主动承担日常职责。他们应具备出色的沟通能力,既能与寻求帮助的自由职业者建立信任,又能保持适当的专业界限和保密性。
- 我们特别欢迎那些热衷于支持自由职业者、扩大法律资源获取渠道,并致力于打造一个既能产生地方影响又能产生全国影响的法律项目的候选人。
薪酬与福利
- 这是一份兼职、非豁免职位,每周工作约20小时,时薪为25美元。
- 员工可根据适用法律和自由职业者联盟(Freelancers Union)的政策享受带薪休假及其他福利。
关于自由职业者联盟
- 自由职业者联盟致力于维护独立从业者的权益。通过倡导、教育、福利、社区建设及直接服务,我们致力于确保自由职业者获得所需的保障、资源和发声渠道,从而实现蓬勃发展。
- 自由职业者联盟是一家提供平等就业机会的雇主。我们鼓励来自不同背景、拥有不同经历的候选人,以及致力于提升独立工作者经济保障和机会的人士前来应聘。