Guía del autónomo para la constitución de una sociedad de responsabilidad limitada

He aquí un ejemplo de lo que puede ocurrir a los autónomos que operan al margen de una entidad (como una SRL, una S corp o una C corp):

Pensemos en un entrenador personal que opera como empresario individual. Si un cliente se lesiona durante una sesión de entrenamiento, podría demandar al entrenador por gastos médicos y otros daños. El impacto financiero y legal para el entrenador personal sería grave por dos razones: En primer lugar, aunque la cantidad de dinero podría no afectar mucho a una gran empresa, es probable que el entrenador personal medio sufra un duro golpe. Y en segundo lugar, el patrimonio personal de los empresarios individuales o personas físicas puede estar en peligro.

Así es: en caso de que pierda un pleito, todo, desde su cuenta corriente personal hasta su casa, podría estar en juego.

La clasificación de su empresa afecta a algo más que la forma de presentar la declaración de la renta. Muchos autónomos prestan servicios bajo su nombre personal y operan al margen de una entidad jurídica. Es lo que se conoce como empresario individual. Sin embargo, los autónomos individuales pueden optar por operar como una empresa - por lo general, como una LLC.

LLC significa sociedad de responsabilidad limitada. El nombre lo dice todo: una LLC es su propia entidad jurídica y es absolutamente fundamental para separar los activos personales de un individuo de sus deudas empresariales y otras responsabilidades.

Esta separación salvaguarda mejor esos activos en caso de que un cliente u otra parte reclame daños y perjuicios contra ellos. Puedes pensar en la condición de LLC como una barrera que ayuda a proteger tu casa, tu coche y otras posesiones valiosas en caso de que alguna vez se presente una demanda contra ti como autónomo.

Las ventajas de operar como una SRL van más allá de la protección del patrimonio personal:

• La constitución de una LLC le otorga mayor credibilidad y profesionalidad. Sus clientes, especialmente los grandes clientes corporativos, se sentirán más cómodos trabajando con una LLC establecida. Su clasificación empresarial se muestra a través de documentos, contratos y facturas con sus clientes (y ahora a menudo su nombre de dominio, su sitio web, su logotipo, etc., que pueden hacerle parecer tan legítimo como una empresa más grande). Ver que "LLC" también puede ayudar a los clientes a sentirse más seguros trabajando con usted.
• Ciertos proyectos con clientes más burocráticos, como las organizaciones gubernamentales, requieren contratistas que hayan establecido su propia entidad empresarial. Este requisito puede cumplirse operando como una LLC. Estos clientes también pueden pedirle un número de identificación patronal (EIN), que es como un número de la Seguridad Social para su empresa. En algunos casos, incluso pueden pedirle un número D-U-N-S de Dun & Bradstreet que identifique de forma exclusiva a su empresa (aunque este número no es específico únicamente de las LLC).
• La formación de una LLC puede ayudarle a ahorrar dinero a la hora de pagar impuestos, dependiendo de su situación. Para conocer las formas concretas en que puede beneficiarse, asegúrese de consultar con su contable o asesor fiscal.
• La LLC proporciona una clara delimitación de las finanzas de tu operación como autónomo. Con una cuenta bancaria y una tarjeta de crédito separadas para los gastos personales y los de la empresa, el seguimiento de los gastos mensuales es más rápido, sencillo y directo.
• Como LLC, empezará a crear un historial crediticio para su empresa. Esto puede ayudarle a obtener productos de crédito empresarial y préstamos con mejores tipos de interés y planes de amortización. También puede encontrar nuevas oportunidades con los proveedores, lo que puede reducir sus costes y mejorar su servicio.
• En los proyectos a gran escala, los autónomos suelen trabajar en equipo. Una LLC proporciona una "marca paraguas" que ofrece al equipo una apariencia unificada y establecida. También te da flexibilidad para repartir internamente los ingresos del proyecto entre tu equipo, en lugar de depender del cliente para distribuir el pago.

A medida que aprenda sobre la formación de una LLC, probablemente se encontrará con información sobre las corporaciones S y C, comúnmente conocidas como S corps y C corps. Una LLC puede tener un estatus de S corp o C corp, que es un tipo de clasificación fiscal. Aunque las LLC de un solo miembro tributan, por defecto, de la misma manera que una empresa unipersonal, una LLC también puede optar por tributar como una corporación C. Para algunos empresarios, esto puede suponer un ahorro fiscal.

Las C corps pagan el impuesto de sociedades, mientras que las S corps son entidades "pass-through". Esto significa que los beneficios, pérdidas y deducciones de la empresa pasan al propietario (o propietarios) individual. Las ventajas e inconvenientes de una S corp o una C corp varían de una empresa a otra, pero los detalles y la configuración pueden ser complicados. Una vez que haya dado el primer paso para constituir su LLC, un asesor financiero o fiscal puede ayudarle a determinar qué clasificación es la mejor para su empresa.

A la hora de decidir si debe constituirse como LLC, aquí tiene una lista rápida de los pros y los contras.

Ventajas de constituir una SRL:

• Puede personalizar el modo en que se gestiona la LLC en un acuerdo de funcionamiento. Esto incluye decisiones como cómo se dividen los beneficios, qué ocurre cuando un miembro se va (si compartes tu LLC con otra persona) y mucho más.
• Como propietario de la empresa (denominado "miembro" en una LLC), usted cuenta con una protección adicional de la responsabilidad civil que protege aún más su patrimonio personal, además del seguro de responsabilidad civil de la empresa.
• Ahora tiene la flexibilidad de elegir cómo quiere que tribute su LLC, por lo que puede elegir la opción más ventajosa para su situación particular.
• No tiene que preocuparse por la doble imposición (a menos que decida tributar como una sociedad).
• Puedes tener una cuenta bancaria y una tarjeta de crédito independientes para controlar fácilmente todos los ingresos y gastos de tu empresa.
• Usted gana más credibilidad ante los clientes prestando servicios a través de una empresa legalmente constituida en lugar de su nombre personal.
• Puede ayudar a reunir a su equipo de subcontratistas bajo un paraguas unificado.

Los contras de constituir una SRL:

• Los impuestos de autoempleo pueden ser más convenientes porque su negocio y gastos personales están separados con una LLC. Pero, en lo que respecta a la declaración de impuestos, habrá (como mínimo) más horarios involucrados.
• La constitución de una LLC no es del todo necesaria para quienes no planean trabajar por cuenta propia a largo plazo. Por ejemplo, puede que no merezca la pena si estás entre dos trabajos tradicionales y simplemente aceptas proyectos extra mientras tanto. Sin embargo, si espera complementar su trabajo tradicional a largo plazo con ingresos como autónomo, puede ser una buena idea constituir su LLC.

Cada estado tiene sus propias directrices y requisitos para la constitución de una LLC. Puede obtener más información en el sitio web del secretario de estado local o en la guía ZenBusiness para la constitución de una LLC. Si no utiliza un servicio de constitución de empresas como ZenBusiness, le conviene informarse sobre las leyes estatales específicas antes de empezar, incluida la forma de mantenerse en regla con el paso del tiempo. En la mayoría de los casos, puede constituir una LLC en cinco pasos:

1. Ponga nombre a su LLC. Elija un nombre memorable y adecuado para su empresa. Compruebe que no haya otras empresas con el mismo nombre y que el nombre cumpla las leyes estatales.
2. Elija un agente registrado. Una LLC está obligada a tener un agente registrado disponible en persona para recibir la correspondencia oficial del estado y las notificaciones legales. Utilizar un servicio de agente registrado puede facilitar la aceptación de notificaciones legales en persona durante el horario laboral habitual. Esto es especialmente útil si eres un nómada digital o viajas regularmente por trabajo.
3. Presentar los Artículos de Organización/Certificado de Formación. Este es el paso que oficializa su LLC. Tendrá que presentar los formularios y pagar las tasas dentro de los plazos específicos, y presentar todos los documentos requeridos correctamente. Una empresa de constitución de sociedades como ZenBusiness puede encargarse de ello.
4. Cree un acuerdo de funcionamiento. Este importantísimo documento establece las normas de funcionamiento de tu empresa. También confiere otro nivel de legitimidad a tu trabajo como autónomo. Si no utilizas una plantilla, tendrás que investigar un poco para asegurarte de que incluyes toda la información correcta.
5. Solicite un EIN. Un EIN registra oficialmente su empresa ante el gobierno federal. Lo utilizará a la hora de pagar impuestos, abrir una cuenta bancaria y mucho más.

Aunque las ventajas de constituir una SRL son evidentes, muchos autónomos no tienen tiempo o paciencia para hacerlo por sí mismos.

Para obtener los beneficios de una clasificación LLC sin los dolores de cabeza de vadear a través de la jerga legal, luchando por los plazos, y el riesgo de incumplimiento, ZenBusiness ofrece planes de formación de empresas llave en mano con diferentes opciones para satisfacer sus necesidades individuales.

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